Việc nhập Ban quản trị nhà chung cư đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Việc nhập Ban quản trị nhà chung cư đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu được thực hiện như thế nào?
• Sau khi nhập ban quản trị nhà chung cư thì quyết định công nhận sẽ có những nội dung nào?
• Hồ sơ đề nghị công nhận ban quản trị nhà chung cư được nộp ở đâu?

Việc nhập Ban quản trị nhà chung cư đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu được thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 21 Thông tư 02/2016/TT-BXD quy định như sau:

Tách, nhập Ban quản trị nhà chung cư

...

3. Việc nhập Ban quản trị tòa nhà vào Ban quản trị cụm nhà chung cư được quy định như sau:

a) Trường hợp các tòa nhà chung cư đã có Ban quản trị đang hoạt động độc lập và có đủ điều kiện để thành lập cụm nhà chung cư theo quy định của Quy chế này thì các Ban quản trị tòa nhà này phải tổ chức họp để thống nhất thành lập Ban quản trị cụm nhà chung cư; biên bản họp phải nêu rõ phương án nhập Ban quản trị cụm nhà chung cư, việc chuyển giao hồ sơ của tòa nhà, hồ sơ hoạt động của Ban quản trị và các khoản kinh phí đang do các Ban quản trị tòa nhà quản lý.

Ban quản trị từng tòa nhà phải tổ chức họp lấy ý kiến của các chủ sở hữu tòa nhà; nếu có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của mỗi tòa nhà đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư (thông qua biên bản đề nghị tập thể) thì các Ban quản trị của các tòa nhà này có trách nhiệm phối hợp để tổ chức hội nghị cụm nhà chung cư lần đầu. Việc họp hội nghị cụm nhà chung cư lần đầu phải tuân thủ các quy định tại các Khoản 1, 2, 3, 4 Điều 13 và Điều 26 của Quy chế này;

b) Trường hợp tòa nhà chung cư đã có Ban quản trị đang hoạt động độc lập mà có nhu cầu nhập vào Ban quản trị của cụm nhà chung cư đã được thành lập thì Ban quản trị tòa nhà và Ban quản trị cụm nhà chung cư phải tổ chức họp và có biên bản thống nhất về việc nhập Ban quản trị tòa nhà vào Ban quản trị cụm nhà chung cư.

Sau khi có biên bản thống nhất thì Ban quản trị cụm nhà chung cư phải tổ chức họp lấy ý kiến của các chủ sở hữu trong cụm nhà chung cư, Ban quản trị của tòa nhà phải tổ chức họp lấy ý kiến của các chủ sở hữu của tòa nhà đó; nếu có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của cụm nhà chung cư và 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của tòa nhà chung cư đồng ý nhập vào cụm nhà chung cư (thông qua biên bản thống nhất tập thể) thì Ban quản trị tòa nhà này phải tổ chức họp hội nghị tòa nhà để cử đại diện tham gia vào Ban quản trị cụm nhà chung cư.

Số lượng, thành phần đại diện của tòa nhà tham gia vào Ban quản trị cụm nhà chung cư được xác định như đối với các tòa nhà khác trong cụm nhà chung cư này; trường hợp có đại diện của chủ đầu tư đang là Phó ban quản trị của tòa nhà thì đại diện này được tham gia làm Phó ban quản trị của cụm nhà chung cư;

c) Thủ tục công nhận Ban quản trị của cụm nhà chung cư quy định tại Khoản này được thực hiện theo quy định tại Điều 22 của Quy chế này.

...

Theo đó, việc nhập Ban quản trị nhà chung cư đối với nhà chung cư có nhiều chủ sở hữu được thực hiện như quy định trên.

Nhập ban quản trị nhà chung cư (Hình từ Internet)

Sau khi nhập ban quản trị nhà chung cư thì quyết định công nhận sẽ có những nội dung nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 22 Thông tư 02/2016/TT-BXD, được bổ sung bởi khoản 11 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD quy định như sau:

Thủ tục công nhận và thông báo hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư

...

3. Nội dung Quyết định công nhận Ban quản trị nhà chung cư bao gồm:

a) Tên Ban quản trị và mô hình hoạt động của Ban quản trị;

b) Số lượng thành viên Ban quản trị;

c) Họ, tên và chức danh Trưởng ban, Phó ban quản trị;

d) Nhiệm kỳ hoạt động của Ban quản trị;

đ) Trách nhiệm thi hành quyết định của các tổ chức, cá nhân có liên quan.

e) Thay thế Quyết định công nhận trước đó (nếu có).

...

Theo đó, sau khi nhập ban quản trị nhà chung cư thì quyết định công nhận sẽ có những nội dung trên.

Hồ sơ đề nghị công nhận ban quản trị nhà chung cư được nộp ở đâu?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 22 Thông tư 02/2016/TT-BXD, được sửa đổi bởi khoản 25 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD quy định như sau:

Thủ tục công nhận và thông báo hoạt động của Ban quản trị nhà chung cư

1. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày được hội nghị nhà chung cư bầu (bao gồm trường hợp bầu Ban quản trị lần đầu; bầu Ban quản trị khi hết nhiệm kỳ hoặc khi bị bãi miễn, thay thế; bầu Ban quản trị mới khi tách, nhập Ban quản trị hoặc bầu thay thế Trưởng ban, Phó ban quản trị nhà chung cư), Ban quản trị nhà chung cư có trách nhiệm nộp hồ sơ đề nghị công nhận Ban quản trị quy định tại Điều 23 của Quy chế này tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà chung cư.

...

Theo đó, hồ sơ đề nghị công nhận ban quản trị nhà chung cư được nộp tại Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi có nhà chung cư.