Trường hợp công ty đại chúng bị lộ thông tin tài khoản sử dụng hệ thống IDS thì cần phải xử lý như thế nào?

Nội dung chính

• Trường hợp công ty đại chúng bị lộ thông tin tài khoản sử dụng hệ thống IDS thì cần phải xử lý như thế nào?
• Công ty đại chúng có thể gửi báo cáo cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước qua địa chỉ email nào khi gặp sự cố về tài khoản sử dụng hệ thống IDS?
• Ủy ban chứng khoán nhà nước sẽ hỗ trợ vấn đề kỹ thuật và nghiệp vụ cho công ty đại chúng như thế nào?

Trường hợp công ty đại chúng bị lộ thông tin tài khoản sử dụng hệ thống IDS thì cần phải xử lý như thế nào?

Căn cứ Điều 13 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định về quản lý và sử dụng tài khoản như sau:

Quy định về quản lý và sử dụng tài khoản

1. Công ty đại chúng chỉ được cấp duy nhất một tài khoản truy cập Hệ thống IDS bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu; Công ty đại chúng phải chịu trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng và bảo mật tài khoản được cấp.

2. Công ty đại chúng sử dụng Hệ thống IDS phải thay đổi mật khẩu của tài khoản tại lần đầu tiên đăng nhập và tối thiểu ba (03) tháng một lần phải thay đổi mật khẩu; Mật khẩu tài khoản phải được đặt ở mức “mật khẩu phức tạp”.

3. Trong trường hợp phát hiện nguy cơ lộ thông tin về tài khoản và mật khẩu sử dụng, công ty đại chúng báo cáo ngay về UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) qua email (file gửi có chữ ký số)/fax và/hoặc công văn. UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) sẽ khóa tài khoản sử dụng ngay sau khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng. UBCKNN (Cục Công nghệ thông tin) cấp lại tài khoản sử dụng cho công ty đại chúng (qua email công ty đã đăng ký) trong vòng một (01) ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng.

Theo đó, nếu bị lộ thông tin về tài khoản và mật khẩu sử dụng hệ thống IDS thì công ty đại chúng cần báo cáo ngay về Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (Cục Công nghệ thông tin) qua email (file gửi có chữ ký số)/fax và/hoặc công văn để ủy ban khoản tài khoản sử dụng lại,

Ủy ban Chứng khoán Nhà nước sau khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng sẽ cấp lại tài khoản sử dụng cho công ty đại chúng (qua email công ty đã đăng ký) trong vòng một (01) ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của công ty đại chúng.

Trường hợp công ty đại chúng bị lộ thông tin tài khoản sử dụng hệ thống IDS thì cần phải xử lý như thế nào? (Hình từ Internet)

Công ty đại chúng có thể gửi báo cáo cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước qua địa chỉ email nào khi gặp sự cố về tài khoản sử dụng hệ thống IDS?

Căn cứ Điều 17 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định về thông tin về đơn vị hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ như sau:

Thông tin về đơn vị hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ

1. Đối với các yêu cầu về kỹ thuật

Cục Công nghệ thông tin - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước: Điện thoại 04.3934.0750; 04.3935.0177 hoặc 04.3926.2545; Email: hotroids@ssc.gov.vn.

2. Đối với các yêu cầu về nghiệp vụ

- Vụ Giám sát công ty đại chúng - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước: Điện thoại: 04.3934.0750; Email: giamsatdaichung@ssc.gov.vn.

- Vụ Quản lý chào bán chứng khoán - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước: Điện thoại: 04.3934.0750; Email: quanlychaoban@ssc.gov.vn.

3. Thông tin chi tiết về hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ được đăng tải trên Trang hỗ trợ các ứng dụng công nghệ thông tin của Cổng thông tin điện tử Ủy ban Chứng khoán Nhà nước tại địa chỉ www.ssc.gov.vn và trên Trang chủ của Hệ thống IDS.

Như vậy, khi gặp trường hợp lộ thông tin tài khoản, mật khẩu của tài khoản để sử dụng hệ thống IDS (yêu cầu về kỹ thuật) thì công ty đại chúng có thể báo cáo qua email cho Ủy ban Chứng khoán Nhà nước thông qua địa chỉ mail: hotroids@ssc.gov.vn.

Thông tin chi tiết về hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ được đăng tải trên Trang hỗ trợ các ứng dụng công nghệ thông tin của Cổng thông tin điện tử Ủy ban Chứng khoán Nhà nước tại địa chỉ www.ssc.gov.vn và trên Trang chủ của Hệ thống IDS.

Ủy ban chứng khoán nhà nước sẽ hỗ trợ vấn đề kỹ thuật và nghiệp vụ cho công ty đại chúng như thế nào?

Theo Điều 16 Quy chế sử dụng Hệ thống công bố thông tin của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước ban hành kèm theo Quyết định 450/QĐ-UBCK năm 2021 quy định về tổ chức thực hiện như sau:

Tổ chức thực hiện

1. UBCKNN tổ chức thực hiện hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ cho công ty đại chúng sử dụng Hệ thống IDS như sau:

- Cục Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý, quản trị, vận hành Hệ thống IDS; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho công ty đại chúng và các đơn vị liên quan trong quá trình đăng ký và sử dụng Hệ thống IDS; hướng dẫn công ty đại chúng sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử theo quy định.

- Vụ Giám sát công ty đại chúng chịu trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ về nghiệp vụ cho công ty đại chúng liên quan đến hoạt động công bố thông tin.

- Vụ Quản lý chào bán chứng khoán chịu trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ về nghiệp vụ cho công ty đại chúng liên quan đến hoạt động chào bán, phát hành chứng khoán; giải đáp các thắc mắc (nếu có) của tổ chức kiểm toán được chấp thuận kiểm toán cho đơn vị có lợi ích công chúng thuộc lĩnh vực chứng khoán.

2. Công ty đại chúng chịu trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện việc sử dụng Hệ thống IDS; phân công và giám sát cán bộ thực hiện báo cáo, công bố thông tin qua Hệ thống IDS theo các quy định tại Quy chế này.

Từ quy định trên thì Ủy ban chứng khoán nhà nước sẽ hỗ trợ vấn đề kỹ thuật và nghiệp vụ cho công ty đại chúng như sau:

- Cục Công nghệ thông tin chịu trách nhiệm quản lý, quản trị, vận hành Hệ thống IDS; hướng dẫn và hỗ trợ kỹ thuật cho công ty đại chúng và các đơn vị liên quan trong quá trình đăng ký và sử dụng Hệ thống IDS; hướng dẫn công ty đại chúng sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử theo quy định.

- Vụ Giám sát công ty đại chúng chịu trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ về nghiệp vụ cho công ty đại chúng liên quan đến hoạt động công bố thông tin.

- Vụ Quản lý chào bán chứng khoán chịu trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ về nghiệp vụ cho công ty đại chúng liên quan đến hoạt động chào bán, phát hành chứng khoán; giải đáp các thắc mắc (nếu có) của tổ chức kiểm toán được chấp thuận kiểm toán cho đơn vị có lợi ích công chúng thuộc lĩnh vực chứng khoán.