giấy A4, đảm bảo hình thức, thể thức văn bản theo quy định pháp luật về công tác văn thư;
- Biểu mẫu được in sẵn hoặc in ra từ máy vi tính;
- Biểu mẫu in sẵn phải có các thông tin in sẵn rõ nét, trùng khớp giữa các liên; thông tin in sẵn và phần trống để điền thêm thông tin được bố trí phù hợp, thuận tiện trong quá trình sử dụng.
* Sử dụng biểu mẫu