Tôi thấy lúc nào các cơ quan cũng sẽ thực hiện nhân bản đối với văn bản đi là văn bản giấy. Việc này có bắt buộc không? Trong trường hợp nào mới phải nhân bản văn bản đi? Trình tự quản lý văn bản đi được quy định như thế nào? Văn bản đi sau khi phát hành có cần lưu lại hay không?