Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đối với ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư có những nhiệm vụ nào?
• Tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ đối với ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư được quy định như thế nào?
• Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đối với ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư được quy định như thế nào?
• Đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên chính có những yêu cầu nào?

Ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư có những nhiệm vụ nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư 2/2021/TT-BNV quy định về ngạch Văn thư viên chính như sau:

Ngạch Văn thư viên chính

1. Chức trách:

Là công chức có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cao nhất về nghiệp vụ công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức hành chính từ cấp huyện trở lên, có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức hoạt động văn thư của cơ quan, tổ chức hoặc trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ văn thư có yêu cầu cao về trách nhiệm và bảo mật.

2. Nhiệm vụ:

a) Tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư theo thẩm quyền được giao;

b) Tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định;

c) Tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư.

...

Theo đó, nhiệm vụ của ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư là tham gia nghiên cứu, đề xuất xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình, kế hoạch, văn bản quản lý về công tác văn thư theo thẩm quyền được giao.

Và tham gia xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài liệu điện tử của cơ quan, tổ chức; trực tiếp thực thi nhiệm vụ của văn thư cơ quan theo quy định.

Đồng thời tham gia các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn nghiệp vụ công tác văn thư.

Ngạch Văn thư viên chính (Hình từ Internet)

Tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ đối với ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư được quy định như thế nào?

Theo khoản 3 Điều 10 Thông tư 2/2021/TT-BNV quy định về tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ đối với ngạch Văn thư viên chính như sau:

Ngạch Văn thư viên chính

...

3. Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ:

a) Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư; am hiểu kiến thức, kỹ năng về nghiệp vụ công tác văn thư;

b) Có khả năng tổ chức lao động trong hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử;

c) Có kỹ năng kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo quy định của pháp luật.

...

Theo quy định trên, tiêu chuẩn về chuyên môn nghiệp vụ đối với ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư là nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, pháp luật về công tác văn thư; am hiểu kiến thức, kỹ năng về nghiệp vụ công tác văn thư.

Đồng thời có khả năng tổ chức lao động trong hoạt động văn thư; sử dụng thành thạo hệ thống quản lý tài liệu điện tử và có kỹ năng kiểm soát việc bảo đảm tuân thủ đúng thể thức, quy trình, thủ tục, thẩm quyền ban hành văn bản hành chính theo quy định của pháp luật.

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đối với ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư được quy định như thế nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 10 Thông tư 2/2021/TT-BNV, được sửa đổi bởi khoản 7 Điều 1 Thông tư 06/2022/TT-BNV quy định về tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng đối với ngạch Văn thư viên chính như sau:

Ngạch Văn thư viên chính

...

4. Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng:

Có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng. Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ.

...

Như vậy, tiêu chuẩn về trình độ đào tạo đối với ngạch Văn thư viên chính chuyên ngành văn thư là có bằng tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học, lưu trữ học và quản trị văn phòng.

Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp hoặc có bằng tốt nghiệp cao đẳng, trung cấp ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ.

Đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên chính có những yêu cầu nào?

Theo khoản 5 Điều 10 Thông tư 2/2021/TT-BNV quy định về yêu cầu đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên chính như sau:

Ngạch Văn thư viên chính

...

5. Yêu cầu đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên chính:

Có thời gian giữ ngạch văn thư viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc). Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên thì thời gian giữ ngạch văn thư viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch.

Như vậy, đối với công chức dự thi nâng ngạch lên ngạch văn thư viên chính thì phải có thời gian giữ ngạch văn thư viên và tương đương từ đủ 09 năm trở lên (không kể thời gian tập sự, thử việc).

Trường hợp có thời gian tương đương với ngạch văn thư viên thì thời gian giữ ngạch văn thư viên tối thiểu 01 năm (đủ 12 tháng) tính đến ngày hết thời hạn nộp hồ sơ đăng ký dự thi nâng ngạch.