Nghị quyết thông qua báo cáo tài chính hằng năm của công ty thực hiện sai quy định pháp luật về thủ tục thông qua nghị quyết thì có hiệu lực khi nào?

Nội dung chính

• Nghị quyết thông qua báo cáo tài chính hằng năm có bắt buộc phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên hay không?
• Nghị quyết thông qua báo cáo tài chính hằng năm của công ty thực hiện sai quy định pháp luật về thủ tục thông qua nghị quyết thì có hiệu lực không?
• Công ty TNHH hai thành viên có bắt buộc phải lưu giữ báo cáo tài chính hằng năm tại trụ sở chính của công ty không?

Nghị quyết thông qua báo cáo tài chính hằng năm có bắt buộc phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên hay không?

Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 59 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên

1. Hội đồng thành viên thông qua nghị quyết, quyết định thuộc thẩm quyền bằng biểu quyết tại cuộc họp, lấy ý kiến bằng văn bản hoặc hình thức khác do Điều lệ công ty quy định.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết, quyết định về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên:

a) Sửa đổi, bổ sung nội dung Điều lệ công ty;

b) Quyết định phương hướng phát triển công ty;

c) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

d) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

đ) Tổ chức lại, giải thể công ty.

3. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định một tỷ lệ khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua tại cuộc họp trong trường hợp sau đây:

a) Được các thành viên dự họp sở hữu từ 65% tổng số vốn góp của tất cả thành viên dự họp trở lên tán thành, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản này;

...

Như vậy, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác thì nghị quyết thông qua báo cáo tái chính hằng năm phải được thông qua bằng biểu quyết tại cuộc họp Hội đồng thành viên của công ty TNHH hai thành viên.

Nghị quyết thông qua báo cáo tài chính hằng năm của công ty thực hiện sai quy định pháp luật về thủ tục thông qua nghị quyết thì có hiệu lực khi nào? (Hình từ Internet)

Nghị quyết thông qua báo cáo tài chính hằng năm của công ty thực hiện sai quy định pháp luật về thủ tục thông qua nghị quyết thì có hiệu lực không?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Hiệu lực nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên

1. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác, nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên có hiệu lực thi hành kể từ ngày được thông qua hoặc từ ngày có hiệu lực được ghi tại nghị quyết, quyết định đó.

2. Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên được thông qua bằng 100% tổng số vốn điều lệ là hợp pháp và có hiệu lực ngay cả trong trường hợp trình tự và thủ tục thông qua nghị quyết, quyết định đó không được thực hiện đúng quy định.

3. Trường hợp thành viên, nhóm thành viên yêu cầu Tòa án hoặc Trọng tài hủy bỏ nghị quyết, quyết định đã được thông qua thì nghị quyết, quyết định đó vẫn có hiệu lực thi hành theo quy định tại khoản 1 Điều này cho đến khi có quyết định hủy bỏ của Tòa án hoặc Trọng tài có hiệu lực pháp luật, trừ trường hợp áp dụng biện pháp khẩn cấp tạm thời theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.

Như vậy, nghị quyết thông qua báo cáo tài chính hằng năm của Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên thực hiện sai quy định pháp luật về trình tự và thủ tục thông qua nghị quyết thì chỉ có hiệu lực khi được thông qua bằng 100% tổng số vốn điều lệ.

Công ty TNHH hai thành viên có bắt buộc phải lưu giữ báo cáo tài chính hằng năm tại trụ sở chính của công ty không?

Căn cứ theo quy định tại Điều 11 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Chế độ lưu giữ tài liệu của doanh nghiệp

1. Tùy theo loại hình, doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu sau đây:

a) Điều lệ công ty; quy chế quản lý nội bộ của công ty; sổ đăng ký thành viên hoặc sổ đăng ký cổ đông;

b) Văn bằng bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp; giấy chứng nhận đăng ký chất lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ; giấy phép và giấy chứng nhận khác;

c) Tài liệu, giấy tờ xác nhận quyền sở hữu tài sản của công ty;

d) Phiếu biểu quyết, biên bản kiểm phiếu, biên bản họp Hội đồng thành viên, Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị; các quyết định của doanh nghiệp;

đ) Bản cáo bạch để chào bán hoặc niêm yết chứng khoán;

e) Báo cáo của Ban kiểm soát, kết luận của cơ quan thanh tra, kết luận của tổ chức kiểm toán;

g) Sổ kế toán, chứng từ kế toán, báo cáo tài chính hằng năm.

2. Doanh nghiệp phải lưu giữ các tài liệu quy định tại khoản 1 Điều này tại trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty; thời hạn lưu giữ thực hiện theo quy định của pháp luật.

Như vậy, công ty TNHH hai thành viên có thể lưu giữ báo cáo tài chính hằng năm của công ty tài trụ sở chính hoặc địa điểm khác được quy định trong Điều lệ công ty.

Lưu ý: Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định về địa điểm khác được phép lưu giữ báo cáo tài chính hằng năm thì bắt buộc phải lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.