Muốn được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có bắt buộc phải có chứng chỉ ngoại ngữ tin học hay không?

Nội dung chính

• Muốn được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có bắt buộc phải có chứng chỉ ngoại ngữ tin học hay không?
• Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ thực hiện thế nào và ai có thẩm quyền cấp Chứng chỉ hành nghề?
• Quyền và nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là gì?

Muốn được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có bắt buộc phải có chứng chỉ ngoại ngữ tin học hay không?

Chứng chỉ hành nghề lưu trữ (Hình từ Internet)

Theo Điều 20 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

"Điều 20. Hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

2. Giấy chứng nhận kết quả kiểm tra nghiệp vụ lưu trữ.

3. Giấy xác nhận thời gian làm việc từ 05 năm trở lên trong lĩnh vực lưu trữ của cơ quan, tổ chức nơi cá nhân làm việc. Người xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự chính xác của nội dung xác nhận.

4. Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp từng lĩnh vực hành nghề, cụ thể:

a) Đối với các dịch vụ bảo quản, tu bổ, khử trùng, khử axit, khử nấm mốc tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc hóa, sinh;

b) Đối với dịch vụ chỉnh lý tài liệu phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về văn thư, lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

c) Đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin. Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp; trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành công nghệ thông tin phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp;

d) Đối với dịch vụ nghiên cứu, tư vấn, ứng dụng khoa học và chuyển giao công nghệ lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành về lưu trữ; trường hợp tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng về văn thư, lưu trữ do cơ quan có thẩm quyền cấp.

5. Sơ yếu lý lịch có xác nhận của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.

6. Hai ảnh 2 x 3 cm (chụp trong thời hạn không quá 6 tháng)."

Theo đó, trong hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ không có yêu cầu về chứng chỉ ngoại ngữ tin học.

Chỉ có yêu cầu đối với từng loại dịch vụ sẽ có bằng tốt nghiệp, chứng chỉ phù hợp, cụ thể như đối với dịch vụ số hóa tài liệu lưu trữ phải có bằng tốt nghiệp chuyên ngành về lưu trữ hoặc công nghệ thông tin.

Trường hợp tốt nghiệp chuyên ngành lưu trữ phải có chứng chỉ về công nghệ thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ thực hiện thế nào và ai có thẩm quyền cấp Chứng chỉ hành nghề?

Về thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được thực hiện theo Điều 21 Nghị định 01/2013/NĐ-CP như sau:

"Điều 21. Thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Người yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ gửi 01 bộ hồ sơ đến Sở Nội vụ nơi cá nhân đăng ký hộ khẩu thường trú.

2. Sở Nội vụ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ theo quy định và cấp Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

3. Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người yêu cầu cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ, Giám đốc Sở Nội vụ cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các điều kiện theo quy định.

4. Việc thu và sử dụng lệ phí cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính."

Bên cạnh đó, tại Điều 18 Nghị định 01/2013/NĐ-CP thì thẩm quyền cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ quy định:

"Điều 18. Thẩm quyền cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

1. Chứng chỉ hành nghề lưu trữ có giá trị 05 năm kể từ ngày cấp và có giá trị trong phạm vi toàn quốc.

2. Giám đốc Sở Nội vụ cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

3. Bộ Nội vụ thống nhất quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ."

Như vậy, một người cần đảm bảo thực hiện các thủ tục theo đúng quy định tại Điều 21 Nghị định 01/2013/NĐ-CP và Giám đốc Sở Nội vụ là người cấp, Chứng chỉ hành nghề lưu trữ. Còn Bộ Nội vụ sẽ thống nhất quản lý, phát hành phôi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Quyền và nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ là gì?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về quyền, nghĩa vụ của người được cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ như sau:

- Được hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật.

- Hành nghề trong phạm vi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ được cấp.

- Không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa; cho người khác thuê, mượn Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

- Xuất trình Chứng chỉ và chấp hành các yêu cầu về thanh tra, kiểm tra khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Đồng thời theo Điều 25 Nghị định 01/2013/NĐ-CP quy định về trách nhiệm quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ cụ thể như sau:

- Bộ Nội vụ có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc cấp, quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ; quản lý, thống kê, tổng hợp tình hình cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ trong phạm vi cả nước.

- Sở Nội vụ có trách nhiệm:

+ Kiểm tra, thanh tra hoạt động hành nghề lưu trữ trong phạm vi địa bàn quản lý

+ Thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ đối với người vi phạm theo quy định; xử lý theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý các vi phạm trong hành nghề dịch vụ lưu trữ

+ Thông tin hàng tháng trên Trang thông tin điện tử của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương về tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

+ Giải quyết khiếu nại, tố cáo về việc cấp, sử dụng và quản lý Chứng chỉ hành nghề lưu trữ

+ Lưu trữ hồ sơ gốc; đăng ký vào sổ đăng ký hồ sơ hoặc Cơ sở dữ liệu về việc cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ tại địa phương

+ Định kỳ hàng năm hoặc đột xuất báo cáo cơ quan có chức năng giúp Bộ Nội vụ quản lý nhà nước về lưu trữ tình hình cấp, cấp lại, thu hồi Chứng chỉ hành nghề lưu trữ.

Tải về mẫu đơn đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ mới nhất 2023: Tại Đây