Cuộc họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước được xem là hợp lệ khi nào? Biên bản họp Hội đồng gồm nội dung gì?

Nội dung chính

• Cuộc họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước được xem là hợp lệ khi nào?
• Thông báo mời họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước có thể gửi bằng hình thức nào?
• Biên bản họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước bao gồm những nội dung gì?

Cuộc họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước được xem là hợp lệ khi nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 98 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

4. Cuộc họp Hội đồng thành viên hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng thành viên tham dự. Nghị quyết Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa tổng số thành viên tham dự biểu quyết tán thành; trường hợp có số phiếu ngang nhau thì nội dung có phiếu tán thành của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền chủ trì cuộc họp là nội dung được thông qua. Thành viên Hội đồng thành viên có quyền bảo lưu ý kiến của mình và kiến nghị lên cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty.

5. Trường hợp lấy ý kiến các thành viên Hội đồng thành viên bằng văn bản thì nghị quyết Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa tổng số thành viên Hội đồng thành viên tán thành. Nghị quyết có thể được thông qua bằng cách sử dụng nhiều bản sao của cùng một văn bản nếu mỗi bản sao đó có ít nhất một chữ ký của thành viên Hội đồng thành viên.

...

Như vậy, theo quy định, cuộc họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước được xem là hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng thành viên tham dự.

Cuộc họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước được xem là hợp lệ khi nào? (Hình từ Internet)

Thông báo mời họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước có thể gửi bằng hình thức nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 98 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

3. Thông báo mời họp Hội đồng thành viên có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên và người được mời dự họp. Nội dung thông báo mời họp phải xác định rõ thời gian, địa điểm và chương trình họp. Hình thức họp trực tuyến có thể được áp dụng khi cần thiết.

4. Cuộc họp Hội đồng thành viên hợp lệ khi có ít nhất hai phần ba tổng số thành viên Hội đồng thành viên tham dự. Nghị quyết Hội đồng thành viên được thông qua khi có hơn một nửa tổng số thành viên tham dự biểu quyết tán thành; trường hợp có số phiếu ngang nhau thì nội dung có phiếu tán thành của Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc người được Chủ tịch Hội đồng thành viên ủy quyền chủ trì cuộc họp là nội dung được thông qua. Thành viên Hội đồng thành viên có quyền bảo lưu ý kiến của mình và kiến nghị lên cơ quan đại diện chủ sở hữu công ty.

...

Như vậy, theo quy định, thông báo mời họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, phương tiện điện tử hoặc phương thức khác do Điều lệ công ty quy định và được gửi trực tiếp đến từng thành viên Hội đồng thành viên và người được mời dự họp.

Biên bản họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước bao gồm những nội dung gì?

Căn cứ khoản 7 Điều 98 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên như sau:

Chế độ làm việc, điều kiện và thể thức tiến hành họp Hội đồng thành viên

...

7. Nội dung các vấn đề thảo luận, các ý kiến phát biểu, kết quả biểu quyết, các nghị quyết được Hội đồng thành viên thông qua và kết luận của các cuộc họp Hội đồng thành viên phải được ghi biên bản. Chủ tọa và thư ký cuộc họp phải liên đới chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính trung thực của biên bản họp Hội đồng thành viên. Biên bản họp Hội đồng thành viên phải được thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

a) Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp; danh sách thành viên dự họp; vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên, đại diện được mời dự họp về từng vấn đề thảo luận;

b) Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng; số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng;

c) Các quyết định được thông qua;

d) Họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp.

8. Thành viên Hội đồng thành viên có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý công ty, công ty con do công ty nắm giữ 100% vốn điều lệ, người đại diện phần vốn góp của công ty tại doanh nghiệp khác cung cấp các thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động của doanh nghiệp theo quy chế thông tin do Hội đồng thành viên quy định hoặc theo nghị quyết Hội đồng thành viên. Người được yêu cầu cung cấp thông tin phải cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác thông tin, tài liệu theo yêu cầu của thành viên Hội đồng thành viên, trừ trường hợp Hội đồng thành viên có quyết định khác.

...

Như vậy, theo quy định, biên bản họp Hội đồng thành viên của doanh nghiệp nhà nước phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

(1) Thời gian, địa điểm, mục đích, chương trình họp;

Danh sách thành viên dự họp;

Vấn đề được thảo luận và biểu quyết;

Tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên, đại diện được mời dự họp về từng vấn đề thảo luận;

(2) Số phiếu biểu quyết tán thành và không tán thành đối với trường hợp không áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng;

Số phiếu biểu quyết tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với trường hợp áp dụng phương thức bỏ phiếu trắng;

(3) Các quyết định được thông qua;

(4) Họ, tên, chữ ký của thành viên dự họp.