Công tác tàng thư căn cước công dân được thực hiện theo những nguyên tắc nào? Người thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân phải đáp ứng những điều kiện gì?

Nội dung chính

• Tàng thư căn cước công dân được hiểu như thế nào?
• Công tác tàng thư căn cước công dân được thực hiện theo những nguyên tắc nào?
• Người thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân phải đáp ứng những điều kiện gì?

Tàng thư căn cước công dân được hiểu như thế nào?

Theo khoản 1 Điều 6 Thông tư 10/2016/TT-BCA định nghĩa tàng thư căn cước công dân như sau:

Tàng thư căn cước công dân

1. Tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.

...

Theo đó, tàng thư căn cước công dân là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước công dân được quản lý, phân loại, sắp xếp theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.

Tàng thư căn cước công dân (Hình từ Internet)

Công tác tàng thư căn cước công dân được thực hiện theo những nguyên tắc nào?

Theo Điều 3 Thông tư 10/2016/TT-BCA về các nguyên tắc thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân như sau:

Nguyên tắc thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân

1. Tuân thủ các quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

2. Hồ sơ, tài liệu căn cước công dân phải được quản lý tập trung, thống nhất trong tàng thư căn cước công dân và phải được bảo đảm an toàn về phòng cháy, chữa cháy.

3. Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu trong tàng thư căn cước công dân phải gọn gàng, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác thông tin.

4. Hồ sơ, tài liệu căn cước công dân phải được cập nhật thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và được bảo vệ tuyệt đối an toàn; duy trì khai thác, sử dụng hiệu quả.

5. Việc quản lý, sử dụng và khai thác tàng thư căn cước công dân phải đúng mục đích. Thông tin, tài liệu trong tàng thư căn cước công dân được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật và của Bộ Công an, đáp ứng một trong các yêu cầu sau:

a) Phục vụ cho công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân;

b) Xử lý tin liên quan đến công tác phòng, chống tội phạm và công tác nghiệp vụ của ngành Công an;

c) Yêu cầu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Theo đó, công tác tàng thư căn cước công dân được thực hiện theo những nguyên tắc như sau:

- Tuân thủ các quy định tại Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Hồ sơ, tài liệu căn cước công dân phải được quản lý tập trung, thống nhất trong tàng thư căn cước công dân và phải được bảo đảm an toàn về phòng cháy, chữa cháy.

- Việc sắp xếp hồ sơ, tài liệu trong tàng thư căn cước công dân phải gọn gàng, khoa học, thuận tiện cho việc tra cứu, khai thác thông tin.

- Hồ sơ, tài liệu căn cước công dân phải được cập nhật thông tin kịp thời, chính xác, đầy đủ và được bảo vệ tuyệt đối an toàn; duy trì khai thác, sử dụng hiệu quả.

- Việc quản lý, sử dụng và khai thác tàng thư căn cước công dân phải đúng mục đích. Thông tin, tài liệu trong tàng thư căn cước công dân được khai thác, sử dụng theo quy định của pháp luật và của Bộ Công an, đáp ứng một trong các yêu cầu sau:

+ Phục vụ cho công tác cấp, quản lý thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân;

+ Xử lý tin liên quan đến công tác phòng, chống tội phạm và công tác nghiệp vụ của ngành Công an;

+ Yêu cầu hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân.

Người thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân phải đáp ứng những điều kiện gì?

Theo Điều 4 Thông tư 10/2016/TT-BCA về yêu cầu, tiêu chuẩn của sĩ quan, hạ sĩ quan thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân như sau:

Yêu cầu, tiêu chuẩn của sĩ quan, hạ sĩ quan thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân

Sĩ quan, hạ sĩ quan Công an nhân dân thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân (sau đây viết gọn là cán bộ tàng thư) phải đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn sau:

1. Nắm vững và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về lưu trữ, căn cước công dân, Thông tư này và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

2. Có trình độ trung cấp Công an nhân dân hoặc tương đương trở lên. Đối với cán bộ tốt nghiệp các trường ngoài ngành Công an thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Công an nhân dân theo quy định

Theo đó, sĩ quan, hạ sĩ quan Công an nhân dân có nhiệm vụ thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân.

Sĩ quan, hạ sĩ quan Công an nhân dân thực hiện công tác tàng thư căn cước công dân phải đáp ứng các yêu cầu, tiêu chuẩn sau:

- Nắm vững và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về lưu trữ, căn cước công dân, quy định tại Thông tư 10/2016/TT-BCA về công tác tàng thư căn cước công dân và các quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Có trình độ trung cấp Công an nhân dân hoặc tương đương trở lên. Đối với cán bộ tốt nghiệp các trường ngoài ngành Công an thì phải qua lớp bồi dưỡng nghiệp vụ Công an nhân dân theo quy định