Thủ tục đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua công ty như thế nào?

Nội dung chính

• Đối tượng nào cần đăng ký thuế thu nhập cá nhân?
• Thời hạn đăng ký thuế lần đầu cho người lao động là bao lâu?
• Thủ tục đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua công ty như thế nào?
• Mẫu Tờ khai đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua công ty mới nhất hiện nay?

Đối tượng nào cần đăng ký thuế thu nhập cá nhân?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 3 Luật Quản lý thuế 2019 thì mã số thuế là một dãy số gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác do cơ quan thuế cấp cho người nộp thuế dùng để quản lý thuế. Mã số thuế sẽ được cấp cho 01 lần cho cá nhân và sẽ là mã số thuế duy nhất gắn với cuộc đời của cá nhân đó.

Theo quy định tại Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Đối tượng đăng ký thuế và cấp mã số thuế

1. Người nộp thuế phải thực hiện đăng ký thuế và được cơ quan thuế cấp mã số thuế trước khi bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh hoặc có phát sinh nghĩa vụ với ngân sách nhà nước. Đối tượng đăng ký thuế bao gồm:

a) Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký thuế theo cơ chế một cửa liên thông cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp và quy định khác của pháp luật có liên quan;

b) Tổ chức, cá nhân không thuộc trường hợp quy định tại điểm a khoản này thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

...

Và theo quy định tại điểm k khoản 2 Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC như sau:

Đối tượng đăng ký thuế

...

2. Người nộp thuế thuộc đối tượng thực hiện đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế, bao gồm:

...

k) Cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân (trừ cá nhân kinh doanh).

...

Như vậy, người lao động có thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân thuộc đối tượng phải đăng ký thuế.

Thủ tục đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua công ty như thế nào? (Hình từ Internet)

Thời hạn đăng ký thuế lần đầu cho người lao động là bao lâu?

Theo khoản 3 Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định như sau:

Thời hạn đăng ký thuế lần đầu

...

3. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho cá nhân có thu nhập chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế trong trường hợp cá nhân chưa có mã số thuế; đăng ký thuế thay cho người phụ thuộc của người nộp thuế chậm nhất là 10 ngày làm việc kể từ ngày người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh theo quy định của pháp luật trong trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế.

Như vậy, tổ chức có trách nhiệm đăng ký thuế thay cho người lao động phải đăg ký thuế lần đầu trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ thuế đối với người lao động.

Thủ tục đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua công ty như thế nào?

Theo quy định tại điểm a khoản 9 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC về thủ tục đăng ký thuế thông qua cơ quan chi trả thu nhập như sau:

Bước 1: Cá nhân làm ủy quyền đăng ký thuế cho công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chi trả thu nhập

Trường hợp nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền đăng ký thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế.

Cá nhân thông báo mã số thuế của mình sau khi được cấp với các cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế.

Bước 3: Cơ quan chi trả thu nhập tổng hợp thông tin đăng ký thuế của cá nhân vào tờ khai đăng ký thuế gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập.

Bước 4: Cơ quan thuế gửi “Thông báo mã số thuế cá nhân” cho cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thuế.

Hồ sơ đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua công ty hiện nay là gì?

Theo khoản 2 Điều 31 Luật Quản lý thuế 2019 có quy định về hồ sơ đăng ký thuế của cá nhân bao gồm:

- Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;

- Văn bản ủy quyền;

- Một trong các giấy tờ của cá nhân:

+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch Việt Nam;

+ Bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân là người có quốc tịch nước ngoài hoặc người có quốc tịch Việt Nam sinh sống tại nước ngoài.

- Bản sao giấy phép thành lập và hoạt động, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc giấy tờ tương đương khác do cơ quan có thẩm quyền cấp phép còn hiệu lực.

Mẫu Tờ khai đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua công ty mới nhất hiện nay?

Mẫu Tờ khai đăng ký thuế lần đầu khi cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân thông qua cơ quan chi trả thu nhập là Mẫu số 05-ĐK-TH-TCT được ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC.

Dưới đây là hình ảnh mẫu Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công

Tải Mẫu Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công mới nhất hiện nay: Tải về