Bảng lương công nhân là gì? Có cần phải thông báo bằng bảng kê trả lương cho công nhân không?

Nội dung chính

• Bảng lương công nhân là gì?
• Có cần phải thông báo bằng bảng kê trả lương cho công nhân không?
• Doanh nghiệp có bắt buộc phải xây dựng bảng lương hay không
• Mức xử phạt đối với công ty không công khai bảng lương tại nơi làm việc trước khi thực hiện?

Bảng lương công nhân là gì?

Theo pháp luật hiện hành chưa có quy định cụ thể để giải thích về Bảng lương công nhân là gì. Tuy nhiên, có thể hiểu bảng lương công nhân là một tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự của một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nó là một danh sách chi tiết về số tiền mà mỗi công nhân sẽ nhận được trong một khoảng thời gian cụ thể, thường là hàng tháng. Bảng lương thường chứa thông tin về các khoản thu nhập và khấu trừ từ mức lương cơ bản của mỗi nhân viên.

Bảng lương công nhân thường được tạo ra dưới dạng bảng tính excel hoặc word, với mục đích chính là thống kê chi tiết về các số tiền mà người lao động nhận được và các khoản khấu trừ trong một tháng làm việc.

Tham khảo mẫu bảng lương công nhân: TẢI VỀ

Bảng lương công nhân là gì? Có cần phải thông báo bằng bảng kê trả lương cho công nhân không?

Có cần phải thông báo bằng bảng kê trả lương cho công nhân không?

Căn cứ theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019 có quy định về việc trả lương như sau:

Trả lương

1. Người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

2. Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

3. Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Như vậy, theo quy định trên thì người sử dụng lao động trả lương cho người lao động căn cứ vào tiền lương đã thỏa thuận, năng suất lao động và chất lượng thực hiện công việc.

Mỗi lần trả lương thì người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có).

Lưu ý: Tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng tiền Đồng Việt Nam, trường hợp người lao động là người nước ngoài tại Việt Nam thì có thể bằng ngoại tệ.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải xây dựng bảng lương hay không

Căn cứ vào Điều 93 Bộ luật Lao động 2019 quy định như sau:

Xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động

1. Người sử dụng lao động phải xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận mức lương theo công việc hoặc chức danh ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động.

2. Mức lao động phải là mức trung bình bảo đảm số đông người lao động thực hiện được mà không phải kéo dài thời giờ làm việc bình thường và phải được áp dụng thử trước khi ban hành chính thức.

3. Người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động.

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện.

Như vậy, doanh nghiệp phải xây dựng thang lương, bảng lương theo định mức công việc để tuyển dụng lao động và thỏa thuận lương theo công việc mới người lao động.

Mức xử phạt đối với công ty không công khai bảng lương tại nơi làm việc trước khi thực hiện?

Căn cứ khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;

d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;

đ) Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

...

Lưu ý: theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt quy định trên đây là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Theo quy định trên, khi người sử dụng lao động có hành vi không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện bảng lương thì bị xử phạt hành chính với mức tiền từ 5 - 10 triệu đồng (mức phạt cá nhân) và từ 10 - 20 triệu đồng (mức phạt tổ chức).