Kho lưu trữ tư liệu Bộ Tài nguyên và Môi trường trong kiến trúc Chính phủ điện tử được quy định thế nào?

Căn cứ Tiết 13 Mục II Phụ lục 02 Quyết định 3196/QĐ-BTNMT năm 2019 quy định kho lưu trữ tư liệu Bộ Tài nguyên và Môi trường như sau:

- Mục tiêu

+ Lưu trữ toàn bộ các tư liệu bao gồm cả số và giấy của các đơn vị thuộc Bộ TN&MT;

+ Cung cấp các chức năng quản lý, tra cứu và khai thác thông tin tư liệu một cách nhanh chóng, chính xác;

+ Thống kê, tổng hợp báo cáo thông tin tư liệu theo nhiều tiêu chí hỗ trợ, nâng cao công tác quản lý tư liệu của các đơn vị thuộc Bộ TN&MT.

- Phạm vi

Hệ thống được triển khai và thực hiện trong phạm vi:

+ Bộ TN&MT;

+ Các đơn vị trực thuộc Bộ TN&MT;

- Nội dung thông tin, dữ liệu

+ Lưu trữ thông tin về các tư liệu dạng giấy;

+ Lưu trữ thông tin về các tư liệu dạng số;

+ Lưu trữ thông tin về các vị trí lưu trữ tư liệu;

+ Lưu trữ thông tin về danh mục loại tư liệu;

+ Lưu trữ thông tin về danh mục tình trạng tư liệu;

+ Lưu trữ thông tin về các file tư liệu số;

+ Lưu trữ thông tin về các báo cáo thống kê tư liệu;

+ Lưu trữ thông tin về danh mục các kho tư liệu.

- Chức năng, nghiệp vụ chủ yếu

+ Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ cập nhật thông tin tư liệu;

+ Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý tư liệu;

+ Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý các file tư liệu số;

+ Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ về quản lý các kho tư liệu;

+ Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ về báo cáo tổng hợp số liệu;

+ Chức năng hỗ trợ nghiệp vụ đánh số vị trí lưu trữ tư liệu.

- Mối liên hệ với các HTTT/CSDL khác

+ Các nhóm thông tin cần kết nối, chia sẻ từ các HTTT/CSDL khác

++ Hệ thống Thư viện điện tử: Lấy thông tin các tài liệu, tư liệu từ hệ thống thư viện điện tử của Bộ TN&MT để cập nhật thông tin tư liệu;

++ CSDL Người dùng: Lấy thông tin người dùng để xác thực và phân quyền người dùng trong hệ thống.

+ Các nhóm thông tin phải chia sẻ cho các HTTT/CSDL khác

++ Nhóm thông tin về tư liệu số: Cung cấp, chia sẻ thông tin về các tư liệu số cho các HTTT/CSDL khác có yêu cầu;

++ Nhóm thông tin về tư liệu giấy: Cung cấp, chia sẻ thông tin về các tư liệu giấy để cung cấp cho các HTTT/CSDL khác có yêu cầu.

- Hạ tầng, kỹ thuật, công nghệ

+ Hạ tầng CNTT: Sử dụng hạ tầng tập trung của Bộ;

+ Công nghệ chính: CSDL quan hệ.

Chúng tôi phản hồi thông tin đến bạn!

Trân trọng!