Hóa đơn để quyết toán

Cảm ơn bạn đã đến với Trang thông tin điện tử Cục Thuế Bình Phước. Vấn đề bạn hỏi Cục Thuế có ý kiến như sau:
Tại điểm a, khoản 1, Điều 9, Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ quy định về việc in, phát hành, sử dụng, quản lí hoá đơn quy định:
“Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hoá, dịch vụ:
a) Khi bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ phải lập, giao hoá đơn cho khách hàng theo quy định của Nghị định này.
 Trường hợp bán lẻ hàng hoá, cung ứng dịch vụ có giá trị dưới mức quy định mà người mua không yêu cầu thì không bắt buộc phải lập hoá đơn. Bộ Tài chính quy định cụ thể mức tiền không bắt buộc phải lập hoá đơn”.
Tại điểm 1, mục VI, phần B, Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành về in, phát hành, sử dụng, quản lí hoá đơn quy định: “1.1- Tổ chức, cá nhân khi bán, trao đổi hàng hoá, dịch vụ phải lập hoá đơn theo quy định và giao cho khách hàng.
1.2- Thời điểm lập hoá đơn: Hoá đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định”.
Căn cứ quy định nêu trên, hoá đơn phải được bên bán lập ngay sau khi cung cấp hàng hoá, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định. Nếu cơ quan thuế kiểm tra xác minh việc mua bán hàng hoá là có thật, Công ty đã lập hoá đơn và kê khai thuế trước khi cơ quan thuế có quyết định thanh tra, kiểm tra thì đây là trường hợp bên bán lập hoá đơn chậm không đúng thời điểm theo quy định.
Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ và Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 của Bộ Tài chính không có quy định xử phạt về việc lập hoá đơn chậm (chỉ quy định xử phạt đối với hành vi bán hàng không lập hoá đơn) nên hành vi này chỉ bị nhắc nhở, không bị xử phạt về hóa đơn.
Tùy từng trường hợp cụ thể mà đơn vị sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính thuế đối với hành vi khai sai, phạt chậm nộp tiền thuế đối với số thuế GTGT kê khai chậm (nếu có) tính từ kỳ kê khai phải xuất hóa đơn GTGT (01/2010) đến thời điểm xuất hóa đơn, kê khai thuế theo quy định (12/2011) và khi xác định lại doanh thu tính thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2010 theo đúng thời điểm phát sinh doanh thu.
Nếu còn nội dung nào chưa rõ, đề nghị bạn liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn cụ thể hơn.
Chào bạn!