Không thông báo về việc tăng vốn điều lệ bị xử lý thế nào?

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2014 thì vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng giá trị mệnh giá cổ phần đã bán hoặc đã được đăng ký mua khi thành lập doanh nghiệp đối với công ty cổ phần.

Trong đó, vốn điều lệ của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên khi đăng ký doanh nghiệp là tổng giá trị phần vốn góp các thành viên cam kết góp vào công ty.

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể tăng, giảm vốn điều lệ theo nhu cầu hoạt động của công ty. Việc tăng, giảm vốn điều lệ được thực hiện theo quy định của pháp luật.

Theo đó, theo quy định tại Khoản 1 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2014 thì công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên có thể tăng vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

- Tăng vốn góp của thành viên;

- Tiếp nhận vốn góp của thành viên mới.

Theo quy định tại Khoản 4 Điều 68 Luật Doanh nghiệp 2014 thì trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày hoàn thành việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, công ty phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh. Thông báo phải có các nội dung chủ yếu sau đây:

- Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;

- Vốn điều lệ; số vốn dự định tăng hoặc giảm;

- Thời điểm, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn;

- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Đối với trường hợp tăng vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên. Đối với trường hợp giảm vốn điều lệ, kèm theo thông báo phải có nghị quyết và biên bản họp của Hội đồng thành viên và báo cáo tài chính gần nhất. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo.

Việc thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của doanh nghiệp được thực hiện đồng thời với thủ tục đăng ký thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật (Điều 29, Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014 và các quy định pháp luật khác hướng dẫn liên quan).

Trường hợp, công ty không thực hiện thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty thì sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2014.

Do đó: Đối với trường hợp công ty bạn đã thực hiện tăng vốn điều lệ thông qua hình thức tăng vốn góp của thành viên nhưng không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh về việc này là vi phạm pháp luật và sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định.

Tuy nhiên, với thông tin mà bạn cung cấp cho chúng tôi thì chưa thể xác định cụ thể mức xử phạt cụ thể. Nên bạn căn cứ vào các trường hợp cụ thể sau đây để áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty:

- Trường hợp 1: Trường hợp công ty thông báo về việc tăng vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày thì bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.

- Trường hợp 2: Trường hợp công ty thông báo về việc tăng vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày thì bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

- Trường hợp 3: Trường hợp công ty thông báo về việc tăng vốn điều lệ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng.

Trên đây là quan điểm tư vấn của chúng tôi đối với vấn đề mà bạn đang thắc mắc.

Trân trọng!