Khi nào doanh nghiệp được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy?

Tại Khoản 1 Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định về nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau:

- Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này và phải có chữ ký người đại diện theo pháp luật của người bán, dấu của người bán.

- Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán. Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phục vụ lưu trữ chứng từ kế toán phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 Điều này.

Như vậy, doanh nghiệp được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy khi muốn chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ chuyển đổi một lần. Bên cạnh đó, doanh nghiệp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật kế toán.

Trân trọng!