Cấp lại sổ BHXH do thay đổi nhân thân

1. Việc điều chỉnh ngày, tháng và năm sinh của người tham gia BHXH trong sổ BHXH căn cứ vào Điểm 3.1.2, Khoản 3, Điều 32 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH của BHXH Việt Nam ngày 25/10/2011, đã quy định rõ thủ tục hồ sơ như sau:
a)Văn bản đề nghị (mẫu D01b-TS) của đơn vị nơi đang làm việc hoặc đơn vị quản lý trước khi ngừng việc hoặc đơn vị quản lý cấp trên trong trường hợp đơn vị cũ đã phá sản, giải thể .
b) Văn bản đính chính các loại hồ sơ, giấy  tờ của đơn vị quản lý và cơ quan có thẩm quyền .
c) Đơn đề nghị của người tham gia (mẫu D01-TS)
d) Sổ BHXH.
e) Hồ sơ, giấy tờ liên quan đền việc điều chỉnh ( hồ sơ gốc, bản chính giấy khai sinh...)
Căn cứ Điểm 1.3, Khoản 1, Điều 5 của Quy định ban hành kèm theo QĐ số 1518/QĐ-BHXH của BHXH VN về việc ban hành mãu sổ BHXH và phương pháp ghi sổ BHXH đã quy định các trường hợp do thay đổi ngày, tháng, năm sinh, đều phải cấp lại sổ BHXH, do đó phải thực hiện cho mỗi người một bộ hồ sơ như hướng dẫn của cơ quan BHXH quận Liên Chiểu là đúng. Trường hợp của bạn hỏi thì 5 người phải đủ 5 bộ hồ sơ theo quy định.

2- Về trường hợp người lao động có nhiều sổ BHXH (từ 2 sổ BHXH trở lên ) : Tại Khoản 4, Điều 21, của Quy định về phân cấp quản lý, thủ tục hồ sơ, thời hạn, quy trình tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính về BHXH, BHYT, BHTN theo cơ chế " một cửa" tại BHXH thành phố Đà Nẵng ban hành kèm theo Quyết định số 45/QĐ-BHXH của BHXH thành phố Đà Nẵng đã quy định rõ thủ tục hồ sơ để gộp sổ BHXH như sau:
a) Văn bản đề nghị  (mẫu D01-TS) của đon vị nơi đang làm việc.
b) Các sổ BHXH đề nghị gộp.

3- Về dữ liệu của người lao động tham gia BHXH của đơn vị, đề nghị đơn vị gửi công văn yêu cầu cơ quan BHXH  đang quản lý thu cung cấp dữ liệu đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người tham gia BHXH của đơn vị mình, cơ quan BHXH sẽ có trách nhiệm cung cấp thông tin về việc đóng BHXH, BHYT, BHTN cho đơn vị theo quy định của Luật BHXH.

4- Về thời hạn cấp sổ BHXH mới cho người tham gia BHXH,BHYT, BHTN theo quy định của Luật BHXH là 30 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ. Tuy nhiên  BHXH TPĐN đã có quy định rút  ngắn thời hạn còn 20 ngày kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

5- Về thời hạn điều chỉnh số CMND,  ngày cấp, nơi cấp CMND của người tham gia BHXH được quy định tại Khoản 2, Điều 40 của Quy định ban hành kèm theo QĐ số 45/QĐ-BHXH của BHXH thành phố là không quá 45 ngày, tuy nhiên đối với các trường hợp  điều chỉnh để hưởng chế độ bảo hiểm thất nghiệp thì BHXH TPĐN giải quyết không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ.