Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh năm 2024?

Nội dung chính

• Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh năm 2024?
• Những trường hợp nào hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?
• Dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập được chuyển đến cơ quan thuế theo hình thức nào?

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh năm 2024?

Căn cứ Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh năm 2024 như sau:

(1) Đăng ký hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai

Trường hợp 1: Hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ thì có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế ủy thác cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.(theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP)

Bước 1: Đăng nhập trang Cổng thông tin Hệ thống hóa đơn điện tử;

https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Chọn ký sử dụng hóa đơn điện tử;

Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin hệ thống yêu cầu rồi bấm gửi;

Bước 4: Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông báo điện tử theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP gửi thông báo điện tử trực tiếp đến hộ kinh doanh về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Nếu được chấp nhận tờ khai đăng ký hộ kinh doanh sẽ nhận được email chứa tài khoản và mật khẩu để đăng nhập Cổng thông tin điện tử

Trường hợp 2: Các trường hợp còn lại

Đối với các trường hợp có sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thì thực hiện đăng ký sử dụng theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử

Bước 2: Chọn mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP và kê khai thông tin đăng ký hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Khoản 3 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định khi tờ khai được chấp nhận hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng và tiêu hủy hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế nếu chưa sử dụng.

(2) Đăng ký hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán

Đối với các hộ khoán việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử phụ thuộc vào địa điểm hoạt động kinh doanh của hộ khoán theo quy định điểm c khoản 2 Điều 13 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

- Hộ kinh doanh có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi hoạt động kinh doanh.

- Hộ kinh doanh không có địa điểm kinh doanh cố định: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký kinh doanh.

Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh năm 2024? (Hình từ Internet)

Những trường hợp nào hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử?

Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh thuộc các trường hợp sau phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã, hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế:

- Hộ kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

- Hộ kinh doanh thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.

- Hộ kinh doanh thông báo với cơ quan nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh.

- Hộ kinh doanh có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế.

- Trường hợp có hành vi sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hàng xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế;

- Trường hợp có hành vi lập hóa đơn điện tử phục vụ mục đích bán khống hàng hóa, cung cấp dịch vụ để chiếm đoạt tiền của tổ chức, cá nhân bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế.

Dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập được chuyển đến cơ quan thuế theo hình thức nào?

Căn cứ quy định khoản 3 Điều 22 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế như sau:

Điều 22. Trách nhiệm của người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

[....]

3. Chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).

[....]

Như vậy, đối với dữ liệu hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế đã lập thì có thể được chuyển đến cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Hoặc người lập hóa đơn có thể chuyển trực tiếp hoặc gửi qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.