Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thì cần thực hiện thủ tục nào?

Nội dung chính

• Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty thì cần thực hiện thủ tục nào?
• Mẫu thông báo nào được sử dụng để thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
• Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần gồm những tài liệu nào?

Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty thì cần thực hiện thủ tục nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần như sau:

Điều 137. Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần

...

2. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.

Căn cứ theo quy định tại khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2020 về việc thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Điều 31. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Đồng thời, theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP về cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần như sau:

Điều 63. Cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

...

2. Doanh nghiệp có nghĩa vụ thực hiện việc cập nhật, bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 3 Điều 8 Luật Doanh nghiệp, như sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nhưng không thuộc các trường hợp đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quy định từ Điều 47 đến Điều 55 Nghị định này, doanh nghiệp gửi thông báo đề nghị cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, xem xét tính hợp lệ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp;

...

Từ các quy định trên, việc thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty cổ phần, tuy nhiên sẽ thuộc trường hợp cần cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, khi thực hiện thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thì cần thực hiện thủ tục cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thì cần thực hiện thủ tục nào? (Hình từ Internet)

Mẫu thông báo nào được sử dụng để thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?

Mẫu thông báo được sử dụng để thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin thay đổi chức danh người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần hiện nay được sử dụng theo mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm theo Thông thư 01/2021/TT-BKHĐT.

Tải về Mẫu Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp mới nhất 2024 tại đây.

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp công ty cổ phần gồm những tài liệu nào?

Căn cứ theo quy định tại Điều 23 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đối với công ty cổ phần bao gồm các tài liệu sau:

[1] Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

[2] Điều lệ công ty.

[3] Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần.

[4] Bản sao các giấy tờ sau đây:

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân;

- Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức;

- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trân trọng!