Ai có thẩm quyền triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông?

Nội dung chính

• Ai có thẩm quyền triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông?
• Phải gửi thông báo mời họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trước ngày khai mạc bao nhiêu ngày?
• Các công việc nào phải thực hiện khi triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông?

Ai có thẩm quyền triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 140. Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

b) Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;

c) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này;

d) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;

đ) Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

2. Trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định khác, Hội đồng quản trị phải triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày xảy ra trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này hoặc nhận được yêu cầu triệu tập họp quy định tại điểm c và điểm d khoản 1 Điều này. Trường hợp Hội đồng quản trị không triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và các thành viên Hội đồng quản trị phải bồi thường thiệt hại phát sinh cho công ty.

..

Theo đó, Hội đồng quản trị sẽ có thẩm quyền triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông khi xảy ra các tình huống dưới đây:

- Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty.

- Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định.

- Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu từ 05% tổng số cổ phần phổ thông trở lên hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn theo quy định tại Điều lệ công ty.

- Theo yêu cầu của Ban kiểm soát.

- Trường hợp khác theo quy định và theo Điều lệ công ty.

Ai có thẩm quyền triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông? (Hình từ Internet)

Phải gửi thông báo mời họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trước ngày khai mạc bao nhiêu ngày?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 143. Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

Như vậy, Hội đồng quản trị phải gửi thông báo mời họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trước ngày khai mạc chậm nhất là 21 ngày nếu Điều lệ công ty không có quy định thời hạn dài hơn.

Các công việc nào phải thực hiện khi triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông?

Căn cứ theo khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 140. Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

...

5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

e) Xác định thời gian và địa điểm họp;

g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.

6. Chi phí triệu tập và tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông theo quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều này sẽ được công ty hoàn lại.

Đối chiếu với quy định này, các công việc cần phải thực hiện khi triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông đó là:

- Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp.

- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông.

- Lập chương trình và nội dung cuộc họp.

- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp.

- Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp.

- Danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

- Xác định thời gian và địa điểm họp.

- Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định.

- Công việc khác phục vụ cuộc họp.

Trân trọng!