Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân áp dụng đối với cá nhân như thế nào?

Nội dung chính

• Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân áp dụng đối với cá nhân như thế nào?
• Các hình thức yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân gồm những gì?
• Trong các trường hợp nào thì dữ liệu cá nhân không được xóa theo đề nghị của chủ thể dữ liệu?

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân áp dụng đối với cá nhân như thế nào?

Căn cứ quy định Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định về phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân như sau:

Dưới đây là mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân áp dụng đối với cá nhân:

Tải về, mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân áp dụng đối với cá nhân.

Mẫu phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân áp dụng đối với cá nhân như thế nào? (Hình từ Internet)

Các hình thức yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân gồm những gì?

Căn cứ quy định khoản 5 Điều 14 Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định về cung cấp dữ liệu cá nhân như sau:

Cung cấp dữ liệu cá nhân

....

5. Hình thức yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân:

a) Chủ thể dữ liệu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến trụ sở Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Người tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin không biết chữ hoặc bị khuyết tật không thể viết yêu cầu thì người tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm giúp điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân;

b) Gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân theo Mẫu số 01, 02 tại Phụ lục của Nghị định này qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax đến Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.

...

Như vậy, các hình thức yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân gồm có:

- Chủ thể dữ liệu trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác đến trụ sở Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Người tiếp nhận yêu cầu có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức, cá nhân yêu cầu điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân.

Trường hợp tổ chức, cá nhân yêu cầu cung cấp thông tin không biết chữ hoặc bị khuyết tật không thể viết yêu cầu thì người tiếp nhận yêu cầu cung cấp thông tin có trách nhiệm giúp điền các nội dung vào Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân;

- Gửi Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân qua mạng điện tử, dịch vụ bưu chính, fax đến Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân.

Trong các trường hợp nào thì dữ liệu cá nhân không được xóa theo đề nghị của chủ thể dữ liệu?

Căn cứ quy định khoản 2 Điều 16 Nghị định 13/2023/NĐ-CP quy định về lưu trữ, xóa, hủy dữ liệu cá nhân như sau:

Lưu trữ, xóa, hủy dữ liệu cá nhân

....

2. Việc xóa dữ liệu sẽ không áp dụng khi có đề nghị của chủ thể dữ liệu trong các trường hợp:

a) Pháp luật quy định không cho phép xóa dữ liệu;

b) Dữ liệu cá nhân được xử lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mục đích phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật;

c) Dữ liệu cá nhân đã được công khai theo quy định của pháp luật;

d) Dữ liệu cá nhân được xử lý nhằm phục vụ yêu cầu pháp lý, nghiên cứu khoa học, thống kê theo quy định của pháp luật;

đ) Trong trường hợp tình trạng khẩn cấp về quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, thảm họa lớn, dịch bệnh nguy hiểm; khi có nguy cơ đe dọa an ninh, quốc phòng nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp; phòng, chống bạo loạn, khủng bố, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật;

e) Ứng phó với tình huống khẩn cấp đe dọa đến tính mạng, sức khỏe hoặc sự an toàn của chủ thể dữ liệu hoặc cá nhân khác.

....

Như vậy, trong các trường hợp sau đây thì dữ liệu cá nhân không được xóa theo đề nghị của chủ thể dữ liệu:

- Pháp luật quy định không cho phép xóa dữ liệu;

- Dữ liệu cá nhân được xử lý bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền với mục đích phục vụ hoạt động của cơ quan nhà nước theo quy định của pháp luật;

- Dữ liệu cá nhân đã được công khai theo quy định của pháp luật;

- Dữ liệu cá nhân được xử lý nhằm phục vụ yêu cầu pháp lý, nghiên cứu khoa học, thống kê theo quy định của pháp luật;

- Trong trường hợp tình trạng khẩn cấp về quốc phòng, an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, thảm họa lớn, dịch bệnh nguy hiểm;

- Trong trường hợp có nguy cơ đe dọa an ninh, quốc phòng nhưng chưa đến mức ban bố tình trạng khẩn cấp;

- Trong trường hợp phòng, chống bạo loạn, khủng bố, phòng, chống tội phạm và vi phạm pháp luật;

- Ứng phó với tình huống khẩn cấp đe dọa đến tính mạng, sức khỏe hoặc sự an toàn của chủ thể dữ liệu hoặc cá nhân khác.

Trân trọng!