Cơ quan thuế có được đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính hay không?

Nội dung chính

• Khi nào cơ quan thuế xác minh hoạt động doanh nghiệp tại trụ sở chính?
• Cơ quan thuế có được đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính hay không?
• Thủ tục đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính được tiến hành như thế nào?

Khi nào cơ quan thuế xác minh hoạt động doanh nghiệp tại trụ sở chính?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 17 Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định về trường hợp chấm dứt hiệu lực mã số thuế như sau:

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với người nộp thuế trong trường hợp cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký

1. Trong thời hạn chậm nhất năm (05) ngày làm việc kể từ khi ban hành hoặc tiếp nhận một trong các văn bản (Quyết định, Văn bản, Thông báo) dưới đây, cơ quan thuế thực hiện xác minh thực tế hoạt động của người nộp thuế:

a) Thông báo đôn đốc nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế lần 2 do cơ quan thuế ban hành, người nộp thuế vẫn chưa nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế.

b) Các văn bản của cơ quan thuế gửi cho người nộp thuế qua đường bưu chính nhưng bưu điện trả lại do không có người nhận hoặc do địa chỉ không tồn tại.

c) Cơ quan thuế nhận được thông tin do các tổ chức, cá nhân cung cấp về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

d) Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền có văn bản gửi cơ quan thuế thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

.....

Theo đó, cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh hoạt động thực tế của doanh nghiệp tại trụ sở khi:

- Doanh nghiệp vẫn chưa nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế mặc dù đã nhận được thông báo đôn đốc nộp hồ sơ khai thuế, báo cáo thuế lần 2 do cơ quan thuế ban hành.

- Cơ quan thuế gửi các văn bản đến doanh nghiệp qua đường bưu chính nhưng bưu điện trả lại do không có người nhận hoặc địa chỉ doanh nghiệp không tồn tại.

- Nhận được thông tin được cung cấp bởi các cá nhân, tổ chức về việc doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

- Nhận được văn bản từ cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thông báo về việc doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Cơ quan thuế có được đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính hay không? (Hình từ Internet).

Cơ quan thuế có được đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính hay không?

Căn cứ theo Điều 39 Luật Quản lý thuế 2019 quy định về chấm dứt hiệu lực mã số thuế như sau:

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế

1. Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc giải thể, phá sản;

b) Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

c) Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất.

2. Người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a) Chấm dứt hoạt động kinh doanh, không còn phát sinh nghĩa vụ thuế đối với tổ chức không kinh doanh;

b) Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;

c) Bị chia, bị sáp nhập, bị hợp nhất;

d) Bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

đ) Cá nhân chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

e) Nhà thầu nước ngoài khi kết thúc hợp đồng;

g) Nhà thầu, nhà đầu tư tham gia hợp đồng dầu

.....

Căn cứ quy định trên, có 2 hình thức đăng ký thuế đối với doanh nghiệp là đăng ký cùng với đăng ký doanh nghiệp và đăng ký trực tiếp với cơ quan thuế. Với mỗi hình thức đăng ký thuế thì việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế được căn cứ trên nhiều trường hợp khác nhau.

Khi doanh nghiệp đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp thì thủ tục đóng mã số thuế chỉ được thực hiện khi doanh nghiệp tổ chức lại, giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động kinh doanh hoạt bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Mặc khác, khi doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì cơ quan thuế có quyền đóng mã số thuế theo luật định trong đó bao gồm trường hợp doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.

Chính vì thế, cơ quan thuế có quyền đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính nếu như:

- Doanh nghiệp đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế.

- Nơi chủ sở chính doanh nghiệp hoạt động là địa chỉ đã được đăng ký với cơ quan thuế.

Thủ tục đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính được tiến hành như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 17 Thông tư 105/2020/TT-BTC, thủ tục đóng mã số thuế của doanh nghiệp khi phát hiện doanh nghiệp không hoạt động tại trụ sở chính được tiến hành như sau:

Bước 1: Cơ quan thuế phối hợp với chính quyền địa phương tại địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp lập Biên bản xác minh tình trạng hoạt động doanh nghiệp theo mẫu số 15/BB-BKD ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/NĐ-CP.

Tải mẫu số 15/BB-BKD tại đây: Tải về

Bước 2: Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày lập Biên bản xác minh, cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc doanh nghiệp không hoạt động tại chủ sở chính theo mẫu số 16/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/NĐ-CP.

Tải mẫu 16/TB-ĐKT tại đây: Tải về

Bước 3: Ngay trong ngày làm việc hoặc ngày làm việc tiếp theo ngày ban hành Thông báo việc doanh nghiệp không hoạt động, cơ quan thuế có trách nhiệm cập nhật thông tin mã số thuế của doanh nghiệp về trạng thái “NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.

Bước 4: Cùng ngày cập nhật trạng thái mã số thuế doanh nghiệp, cơ quan thuế phải truyền thông tin cho Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.

Bước 5: Sau khi ban hành Thông báo về việc doanh nghiệp không hoạt động tại chủ sở chính thì cơ quan thuế phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh để thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Đồng thời, nếu cơ quan thuế quản lý các chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp thì phải thông báo cho đơn vị này việc doanh nghiệp không hoạt động tại chủ sở chính đã đăng ký theo mẫu số 26/TB-ĐKT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/NĐ-CP.

Tải mẫu 26/TB-ĐKT tại đây: Tải về

Bước 6: Cơ quan thuế đóng mã số thuế khi:

- Doanh nghiệp nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật về hoá đơn.

- Doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế và xử lý số tiền thuế nộp thừa, số thuế giá trị gia tăng chưa được khấu theo luật định với cơ quan quản lý thuế.

- Trường hợp doanh nghiệp có các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì toàn bộ phải hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trước khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế của doanh nghiệp.

Trân trọng!