Trách nhiệm trong việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan thuộc hệ thống Tòa án nhân dân

Nội dung chính

• Trách nhiệm của các thủ trưởng, chánh án các đơn vị thuộc hệ thống Tòa án nhân dân
• Nhiệm vụ của Chánh Văn phòng hoặc người được giao trách nhiệm
• Trách nhiệm của người làm công tác văn thư, lưu trữ

Trách nhiệm của các thủ trưởng, chánh án các đơn vị thuộc hệ thống Tòa án nhân dân

Căn cứ Khoản 1, Khoản 3 Điều 30 Quy chế công tác văn thư trong hệ thống Tòa án nhân dân ban hành kèm theo Quyết định 01/QĐ-TANDTC năm 2022 có quy định về trách nhiệm của các thủ trưởng, chánh án các đơn vị thuộc hệ thống Tòa án nhân dân trong việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ như sau:

- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân tối cao, Chánh án Tòa án nhân dân cấp cao, Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện có trách nhiệm chỉ đạo công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan trong phạm vi quản lý của mình.

- Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân tối cao chịu trách nhiệm trước Chánh án Tòa án nhân dân tối cao về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan.

- Chánh Văn phòng, thủ trưởng các đơn vị thuộc Tòa án nhân dân cấp cao chịu trách nhiệm trước Chánh án Tòa án nhân dân cấp cao về việc lập hồ sơ hiện hành, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan.

- Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Chánh án Tòa án nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm trước Chánh án Tòa án nhân dân cấp tỉnh về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của đơn vị vào Lưu trữ cơ quan.

Nhiệm vụ của Chánh Văn phòng hoặc người được giao trách nhiệm

Căn cứ Khoản 2 Điều 30 Quy chế này có quy định về nhiệm vụ của Chánh Văn phòng hoặc người được giao trách nhiệm như sau:

- Tham mưu cho Chánh án trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

- Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.

Trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức

Căn cứ Khoản 4 Điều 30 Quy chế này có quy định về trách nhiệm của cán bộ, công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:

- Cán bộ, công chức, viên chức có trách nhiệm lập hồ sơ hiện hành đối với công việc được phân công theo dõi, giải quyết.

- Giao nộp hồ sơ, tài liệu đúng thời hạn và đúng thủ tục quy định.

Trách nhiệm của người làm công tác văn thư, lưu trữ

Căn cứ Khoản 5 Điều này có quy định về trách nhiệm của người làm công tác văn thư, lưu trữ  trong việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan như sau:

- Người làm công tác văn thư, lưu trữ có trách nhiệm kiểm tra, hướng dẫn cho các đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức lập hồ sơ công việc, giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, tổ chức theo đúng quy định của Nhà nước.

- Tổ chức việc thu thập hồ sơ, tài liệu.

Trân trọng!