Đơn giản hóa các thủ tục cấp lại sổ BHXH do tham gia BHXH bắt buộc, tự nguyện làm mất, hỏng

Nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục cấp lại sổ BHXH do tham gia BHXH bắt buộc, tự nguyện làm mất, hỏng được quy định tại Tiểu mục 2 Mục II Phương án đơn giản hóa thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010 như sau:

- “Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH bắt buộc làm mất” (mã số B-BXH-063039-TT do BHXH tỉnh thực hiện).

- “Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH bắt buộc làm hỏng” (mã số B-BXH-063176-TT do BHXH tỉnh thực hiện).

- “Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH tự nguyện làm mất” (mã số B-BXH-063094-TT do BHXH tỉnh thực hiện).

- “Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH tự nguyện làm hỏng” (mã số B-BXH-063221-TT do BHXH tỉnh thực hiện).

Đề nghị gộp các thủ tục trên thành 01 thủ tục và đặt tên thủ tục là: “Cấp lại sổ BHXH do người tham gia BHXH, BHYT, BHTN làm mất hoặc hỏng”.

a) Về hồ sơ:

Quy định cụ thể thành phần hồ sơ, gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH.

- Sổ BHXH đối với trường hợp cấp lại do sổ BHXH bị hỏng.

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

b) Về trình tự thực hiện: sửa lại như sau:

- Bước 1: Người tham gia BHXH lập hồ sơ theo quy định nộp cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH (đối với trường hợp đang đóng BHXH tự nguyện) hoặc cơ quan BHXH nơi đóng BHXH cuối cùng trước khi dừng tham gia.

- Bước 2: Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ điều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

c) Về thời hạn giải quyết: Tối đa là 45 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

d) Vấn đề khác:

- Đề nghị bổ sung quy định trong Luật BHXH về việc cấp lại sổ BHXH do người lao động làm mất, hỏng và quy định lệ phí cấp lại sổ BHXH (trừ trường hợp nguyên nhân hỏng, mất vì lý do bất khả kháng như thiên tai) vì chi phí cho việc xác minh, khôi phục lại quá trình làm việc đóng BHXH đối với các trường hợp này là rất lớn đồng thời để người SDLĐ đề cao trách nhiệm trong việc bảo quản sổ BHXH của người lao động.

- Hướng dẫn cụ thể về việc lập biên bản về việc mất hoặc hỏng sổ bảo hiểm xã hội;

- Về quản lý dữ liệu cấp sổ BHXH: Nhập toàn bộ thời gian làm việc, có đóng BHXH của người lao động vào chương trình quản lý đối tượng tham gia BHXH, BHYT và BHTN.

Trên đây là quy định về nội dung phương án đơn giản hóa các thủ tục cấp lại sổ BHXH do tham gia BHXH bắt buộc, tự nguyện làm mất, hỏng. Để hiểu rõ hơn về vấn đề này bạn nên tham khảo thêm tại Nghị quyết 49/NQ-CP năm 2010.

Trân trọng!