Lưu trữ hồ sơ đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài
Lưu trữ hồ sơ đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài được quy định tại Điều 6 Thông tư 02/2011/TT-BNG hướng dẫn thủ tục đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài do Bộ Ngoại giao ban hành, theo đó:
1. Hồ sơ đăng ký công dân bao gồm Phiếu đăng ký công dân (kể cả các lần cập nhật thông tin đăng ký công dân), bản chụp giấy tờ, tài liệu mà người đề nghị đăng ký công dân đã nộp cho Cơ quan đại diện, giấy tờ xác minh và các giấy tờ, tài liệu liên quan khác.
2. Hồ sơ đăng ký công dân được đánh số theo thứ tự thời gian phù hợp với việc ghi trong Sổ đăng ký công dân. Sổ đăng ký công dân được lập dưới hình thức Sổ in và lưu trữ bằng phần mềm quản lý trên máy tính.
3. Cơ quan đại diện có trách nhiệm thực hiện các biện pháp bảo quản hồ sơ đăng ký công dân và lưu trữ theo thời hạn sau:
- 05 năm đối với hồ sơ đăng ký công dân;
- Lưu trữ vĩnh viễn đối với Sổ đăng ký công dân.
Trên đây là tư vấn về lưu trữ hồ sơ đăng ký công dân Việt Nam ở nước ngoài. Để biết thêm thông tin chi tiết bạn nên tham khảo tại Thông tư 02/2011/TT-BNG. Mong rằng những tư vấn của chúng tôi sẽ giúp giải đáp được những vướng mắc của bạn.
Chào thân ái và chúc sức khỏe!
Quý khách cần hỏi thêm thông tin về có thể đặt câu hỏi tại đây.
- Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu không để học sinh đến trường nếu mất an toàn?
- Mẫu phiếu đề nghị khóa căn cước điện tử mới nhất năm 2024?
- Mẫu kế hoạch cá nhân của giáo viên THCS năm học 2024-2025?
- Xả lũ là gì? Tại sao phải xả lũ thủy điện? Xả lũ để làm gì? Công đoàn có chi trợ cấp cho người lao động bị thiệt hại về tài sản do lũ không?
- Tải Mẫu CT10a phiếu trả lời xác minh thông tin về cư trú mới nhất 2024?