Xuất hóa đơn đúng pháp luật

1. Về đơn vị xuất hóa đơn: mọi doanh nghiệp chỉ được kinh doanh những ngành nghề đã được đăng ký trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Khi tiến hành các giao dịch, bên mua hàng hóa, dịch vụ có quyền và nghĩa vụ yêu cầu bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ phải cung cấp bản sao đăng ký kinh doanh để xác định rõ mình sẽ được cung cấp hóa đơn hợp pháp mặc dù điều này hiện nay đang được coi nhẹ trên thực tế.

Như vậy, việc công ty bán bánh cho công ty bạn đã kinh doanh bất hợp pháp (kinh doanh không đúng mặt hàng ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - điều 10 Nghị định 112/2010/NĐ-CP sửa đổi Nghi định 06/2008/NĐ-CP về xử phạt hành chính trong hoạt động thương mại và họ đang sử dụng hóa đơn bất hợp pháp theo điều 21 Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

2. Bạn là người trực tiếp thực hiện giao dịch thay mặt cho công ty bạn, khi phát hiện việc này cần phải báo cáo ngay cho lãnh đạo doanh nghiệp để có hướng xử lý. Nếu bạn biết mà vẫn cố tình ký vào hóa đơn sau này công ty có thể quy trách nhiệm cá nhân cho bạn. Mặt khác, để xác định rõ trách nhiệm của cá nhân bạn trong trường hợp này cần phải dựa vào các quy chế quản lý nội bộ của doanh nghiệp về quy trình mua sắm hàng hóa/quy chế duyệt chi phí.. để xác định bạn đã tuân thủ nghiêm túc các quy định của công ty chưa. Nếu công ty không có quy định thì đối chiếu với quy định của pháp luật bạn vẫn phải có nghĩa vụ phải tìm hiểu các thông tin của bên bán và phải báo cáo người có thẩm quyền trong công ty khi phát hiện bên bán có hành vi cung cấp hóa đơn sai.