Không quy định phần mềm tạo, in hóa đơn phải được cơ quan thuế chấp nhận

Căn cứ điểm a, điểm b, khoản 1 Điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC thì:

- Đối tượng áp dụng hình thức hóa đơn tự in tại điểm a khoản 1 Điều 6 không cần phải có phần mềm kế toán.

- Đối tượng áp dụng hình thức hóa đơn tự in tại điểm b khoản 1 Điều 6 phải có phần mềm kế toán liên kết với phần mềm bán hàng.

- Tổ chức trước khi tạo hóa đơn tự in phải ra quyết định áp dụng hóa đơn tự in gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp và chịu trách nhiệm về quyết định này.

Tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn: Tổ chức được tạo hóa đơn tự in sử dụng chương trình tự in hoá đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác đảm bảo nguyên tắc:

- Việc đánh số thứ tự trên hoá đơn được thực hiện tự động. Mỗi liên của một số hoá đơn chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).

- Phần mềm ứng dụng để in hoá đơn phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Như vậy, Tổng cục Thuế trả lời, trong Thông tư 153/2010/TT-BTC không quy định phần mềm ứng dụng (tạo, in hóa đơn) phải được cơ quan thuế chấp nhận, cũng không có quy định chỉ có công ty phần mềm kế toán mới làm được phần mềm quản lý tạo, in hóa đơn.